接案實績已上線使用
治療所管理系統
為一間兒童職能與心理治療所打造的一站式管理系統，把原本分散在試算表與雲端資料夾的工作，整合進同一套系統。
- 產業兒童職能／心理治療
- 使用者櫃台、治療師、管理者
- 裝置Windows 櫃台端、手機
畫面為示意，資料均為虛構
CHALLENGE
導入前遇到的問題
治療所的日常工作很瑣碎：排程、收費、開收據、月結、拆帳、寫紀錄。工具一多，資料就容易對不起來。
1
資料分散
個案資料、排程與收費紀錄散落在不同的試算表與資料夾。
2
收據與帳務耗時
收據要手動開立，每天結帳、每月對帳都要花不少時間。
3
拆帳規則複雜
不同科別、治療師、個案有不同的計費與拆帳方式，人工計算容易出錯。
4
紀錄文書量大
治療師下課後還要花時間整理治療紀錄，壓縮了準備課程的時間。
SOLUTION
我們的做法
以「看診是唯一輸入」為核心：櫃台開一次單，收據、流水帳、每日結帳、業績與月損益全部自動產生。
個案建檔
建檔時自動產生病歷號，個案資料集中管理、快速查詢。
開單即出收據
開單後自動產生收據與流水號，作廢不跳號、重印不重號，一鍵列印。
排程管理
治療師排程一目了然，可輸出班表 PDF 方便公告。
財務與業績
每日結帳、月結損益與治療師業績自動計算，支援多層級的拆帳規則。
AI 治療紀錄
課程錄音在夜間自動轉成文字，再由 AI 整理成結構化的紀錄，減少治療師的文書時間。
權限與稽核
依櫃台、治療師、管理者區分權限，重要操作都會留下紀錄。
ARCHITECTURE
系統架構
- 單一後端、一套介面：櫃台用 Windows 電腦，治療師用手機（可加到主畫面）
- 資料集中存放在治療所自己的主機，每天自動備份
- 透過加密連線遠端使用，不需要對外開放網路連接埠
- 語音辨識在本機執行，AI 整理可依需求選用不同的服務
TECHNOLOGY
使用技術
- Python
- FastAPI
- PostgreSQL
- SQLite
- PWA
- Windows 桌面端
- 本機語音辨識
- 大型語言模型
- PDF 收據列印
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